Votre activité nécessite votre présence pleine et entière sur le terrain technique et/ou commercial, cependant les factures à contrôler, à enregistrer, à payer, les demandes de devis s’accumulent sur votre espace de travail…
Madame Back-Office vous propose un accompagnement en sur-mesure : préparation d’échéanciers, suivi des dépenses, classement, archivage, écriture/corrections de documents commerciaux, élaboration et rédaction ou mise à jour du DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels), élaboration et rédaction d’une démarche RSE (responsabilité sociétale des entreprises)…
Nos prestations
Professionnels, vous avez besoin de trouver du temps pour vous ressourcer ou pour vous recentrer sur la recherche de nouveaux clients, la mise en œuvre et/ou le suivi de chantier en cours ou à venir. Madame Back-Office met ses compétences à votre disposition pour vous assister dans la gestion au quotidien de votre entreprise.
Particuliers, les démarches administratives sont un « calvaire » pour vous, Madame Back-Office peut s’occuper à votre place, de l’enregistrement de la vente ou l’achat de votre véhicule, de votre demande de passeport, carte vitale…
Donnez-vous l’opportunité d’être plus efficient dans vos activités personnelles et professionnelles en vous libérant l’esprit des taches fastidieuses.
PROFESSIONNELS
Vos journées ne comptent que 24 heures, et vous regrettez fréquemment de ne pas parvenir à traiter toutes les demandes de devis, de rendez-vous client/prospects… Madame Back-Office vous aide à consacrer plus de temps au développement de votre chiffre d’affaires…
Particuliers
Un courrier pour obtenir une attestation, une recherche sur le site internet d’un service administratif, une lettre de contestation à envoyer ? Vous avez besoin d’être accompagné, Madame Back-Office peut vous aider.
Etudiants étrangers
Ouvrir un compte bancaire, obtenir une assurance pour votre logement, faire une demande d’allocation auprès de la CAF … Vous venez d’arriver en France et vos cours prennent une bonne partie de votre temps. Laissez-nous faire, nous prenons en charge ces démarches pour vous.
PROFESSIONNELS
COMMUNICATION
- Rédiger/corriger les courriers, site internet, plaquettes…
- Rédiger une démarche RSE (responsabilité sociétale des entreprises), un DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels)
- Rédiger des réponses à appels d’offre
ADMINISTRATIF
- Organiser
- Trier
- Classer
- Archiver
GESTION
- Contrôler les factures
- Créer des outils de suivi de votre activité : échéancier des encaissements et décaissements, tableau comparatif de suivi des dépenses
PARTICULIERS
ADMINISTRATIF ET FINANCIER
- Gérer le courrier, les e-mails
- Classer, archiver
- Rédiger les courriers pour les institutions
- Réaliser et suivre l’échéancier des recettes et dépenses
ETUDIANTS ÉTRANGERS
ADMINISTRATIF
- Ouvrir et clôturer un compte bancaire
- Choisir une assurance logement
- Compléter la demande d’allocations logement
Prestations à l’heure ou au forfait adaptées à votre budget et à vos besoins.
Tarifs
Pour répondre au mieux à vos demandes, Madame Back-Office « s’invite chez vous » pour choisir avec vous la prestation adaptée à vos besoins. Ce temps d’immersion permet d’appréhender votre fonctionnement et de convenir ensemble des missions que vous allez confier à Madame Back-Office.
| PROFESSIONNELS | PRIX HT | PRIX TTC |
|---|---|---|
| Tarif horaire | ||
| Prestation administrative (classement, archivage) | 39,50€ | 47,40€ |
| Prestation gestion et communication commerciale | 45,50€ | 54,60 |
| Tarif forfaitaire : toutes prestations confondues à utiliser sur 1 mois | ||
| Forfait 7h00 | 255,50€ Soit 36,50€/heure | 306,60€ Soit 43,80€/heure |
| Forfait 14h00 | 485,80€ Soit 34,70€/heure | 582,96€ Soit 41,64€/heure |
| Forfait 21h00 | 689,10€ Soit 32,82€/heure | 826,92€ Soit 39,38€/heure |
| Forfait 35h00 | 1116,50€ Soit 31,90€/heure | 1339,80€ Soit 38,28€/heure |
| PARTICULIERS : (CLASSEMENT, ARCHIVAGE, COURRIER, SUIVI BUDGÉTAIRE) | Prix TTC |
|---|---|
| Prestation horaire | 47,50€ |
| Pack 5h00 à utiliser sur 1 mois | 220,00€ Soit 44,00€/heure |
| ETUDIANTS ÉTRANGERS | Prix |
|---|---|
| Pack ouverture et clôture de compte bancaire, souscription assurance logement et dossier CAF rempli | 92,00€ TTC |
Sélectionnez une offre en cliquant sur les boutons ci-dessus
Plus-values
En quoi est-il intéressant pour vous d’externaliser ces tâches ?
Quels sont les avantages que vous allez obtenir ?
Finances :
- Optimiser la rentabilité : analyser vos dépenses pour envisager une politique de réduction des charges, réviser les tarifs, consolider les marges…
- Réduire l’effectif salarié : faire l’économie du salaire d’une assistante, des charges sociales, d’un poste informatique et bureautique supplémentaire,
- Optimiser le temps : 100% du temps d’intervention en vos locaux ou à distance sont du temps de travail dédié à votre entreprise pour vous apporter une prestation efficace,
Organisation : travail en sur-mesure, planifier le temps de présence de Madame Back-Office dans vos locaux en fonction des besoins : missions ponctuelles ou récurrentes,
Confidentialité : rester serein, les informations propres à l’entreprise dont Madame Back-Office aura connaissance, sont entre de « bonnes mains », Madame Back-Office s’engage par un devoir de confidentialité auprès de ses clients,
Compétences :
- S’appuyer sur les connaissances variées d’une assistante, ayant connu un parcours professionnel dans différents domaines d’activités (hôtellerie, collectivité territoriale, commerce de bouche, industrie agro-alimentaire, CAO, évènementiel),
- S’appuyer sur les compétences d’une professionnelle en activité depuis 1991, salariée dans 6 entreprises puis indépendante (auto-entrepreneuse depuis 2018),
- Vous offrir un regard neuf et scrutateur sur vos documents commerciaux : correction orthographique, cohérence des différents documents entre eux, et en fonction de leur cible et objectif,
Relationnel : relation de travail en B to B,
Estimons ensemble la durée nécessaire au traitement de la charge administrative de votre entreprise afin de vous proposer une prestation de service adaptée à vos besoins, sur site ou à distance.